So drucken Sie eine E-Mail aus Outlook

Wenn Sie eine physische Kopie einer wichtigen E-Mail benötigen, können Sie mithilfe der Schritte in dieser Anleitung eine E-Mail aus Outlook drucken.

Das Drucken einer E-Mail-Nachricht bietet mehrere Vorteile. Damit können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten ganz einfach offline teilen, sei es zum Teilen in einer Besprechung oder zum Speichern als physisches Backup.

Wenn Sie jemals eine physische Kopie einer E-Mail benötigen, können Sie diese ganz einfach aus Outlook ausdrucken. Der Vorgang variiert jedoch je nach verwendeter Plattform, z. B. Webversion, Desktop-App oder mobile Version.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Outlook-E-Mail mit einer der unten aufgeführten Methoden drucken.

Die Schritte zum Drucken aus Outlook über die herkömmliche Desktop-App (mit Microsoft 365) haben sich im Laufe der Jahre nicht wesentlich geändert. Wenn Sie jedoch schon länger keine Outlook-E-Mail gedruckt haben, benötigen Sie möglicherweise eine Erinnerung daran, wo Sie die Druckoptionen finden und wie Sie vorgehen müssen.

So drucken Sie eine E-Mail über die Outlook-Desktop-App:

Warten Sie, während Ihre E-Mail auf dem von Ihnen gewählten Drucker gedruckt wird und weitere von Ihnen ausgewählte Druckoptionen enthält.

Wenn Sie nur Zugriff auf die Webversion von Outlook haben, ist das kein Problem. Mit der Web-App können Sie E-Mails daraus drucken.

So drucken Sie aus der Outlook-Webanwendung:

Nachdem Sie die Schritte ausgeführt haben, wird Ihre E-Mail mit den von Ihnen ausgewählten Optionen auf dem von Ihnen ausgewählten Drucker ausgedruckt.

Wenn ein Drucker an Ihr Telefon oder Tablet angeschlossen ist, können Sie E-Mails aus Outlook ohne Computer drucken.

So drucken Sie E-Mails über die mobile Outlook-App:

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Sie mit allen drei oben genannten Schritten als PDF drucken können, was hilfreich ist, wenn Sie eine einfachere Methode zum Verwalten von E-Mails als Dateien benötigen. Beispielsweise ist das Drucken als PDF eine bessere Option als das Weiterleiten und Versenden der E-Mails an sich selbst und andere. Und wenn Sie später eine physische Kopie benötigen, können Sie eine PDF-Datei praktisch überall dort drucken, wo ein Drucker verfügbar ist.

Unabhängig davon, ob Sie eine physische Kopie einer E-Mail benötigen oder diese für später speichern möchten, bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, E-Mails von einem Desktop, einem Browser oder einem mobilen Gerät aus zu drucken.

Natürlich bietet Outlook weitere hilfreiche Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer E-Mails. Wenn Sie beispielsweise Personen im Ausland verwalten, können Sie die Zeitzone in Outlook ändern. Oder wenn Ihre E-Mail den entsprechenden Server nicht erreichen kann, können Sie beheben, dass Outlook keine Verbindung zum Server herstellt.

Wenn Sie Probleme beim Auffinden Ihrer wichtigen Nachrichten haben, erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben können, dass die Outlook-Suche nicht funktioniert. Und wenn Sie einen Mac verwenden, möchten Sie vielleicht lernen, die Funktion „Outlook Focused Inbox“ unter macOS zu verwenden.

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